按照教学计划安排，艺术系2008级艺术设计专业学生将从3月21日起，开展为期两周的外出写生活动。为提高学生安全防范意识，确保外出写生活动顺利进行，3月16日下午，艺术系党总支召开了2008级艺术设计专业学生外出写生安全教育大会。会议围绕学生党员、学生干部和全体学生三个群体进行，艺术系党总支书记王守伟、副书记韦杨建、行政秘书曹华莹及带队辅导员赵会燕出席了会议。

在对学生党员召开的会议上，王书记指出学生党员做为学生中的先进分子，要从思想上高度重视，发挥党员的模范带头作用。就学生在外出中容易出现的问题进行一一列举，从吃、住、行这三大方面对学生党员提出了五点要求：一、时间观念要强；二、纪律始终牢记心中；三、顾全大局；四、听从指挥；五、时刻绷紧安全稳定这根弦。

韦书记讲到，“每个学生不是一个个体，他的背后代表的是整个家庭。”要求学生提高安全防范意识，严格服从带队老师的安排，遵守写生秩序，决不能脱离队伍擅自活动。写生期间大家相互帮助，不扰民滋事，对外树立学院良好社会形象。

会后，王书记又召开了学生干部会议，要求全体学生干部在写生期间，树立高度的责任感和集体荣誉感，要求他们在生活、学习等各方面起到模范带头作用。此外，还建立了信息报告制度，要求各组负责人以电话、短信等各种的方式向老师及时汇报学生动态。

最后，根据王书记的要求，辅导老师赵会燕组织召开了全体学生会议，传达了在外出写生期间学生必须遵守的管理细则和注意事项，并提醒学生做好外出写生的个人准备。会议结束后，全体同学签订了《艺术系08级艺术设计专业学生外出写生须知》。

这次安全教育大会，旨在提高学生党员的思想觉悟，调动学生干部的积极主动性，加深同学们对安全出行、团队纪律、学习计划的认识，为随后的外出写生工作顺利开展奠定良好的基础，并预祝写生工作圆满成功。